按照校工会《关于二级教职工代表大会暨工会会员代表大会换届选举工作的通知》精神，6月4日下午15:00，外国语学院在东二楼100召开第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议。会议由党委书记王伟同志主持。
大会在庄严的国歌声中拉开序幕。会上，党委副书记马宇作了《凝心聚力求真务实推进我院分工会工作再上新台阶》的报告，从维护教工权益、关心职工发展、抓好工作载体、积极推进教工之家建设等方面总结了上届分工会取得的成绩。经全体代表审议，大会通过此报告。院长陈文凯宣读了《外国语学院第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会选举办法（草案）》，全体代表一致通过选举办法。副院长孙艳娜宣读了《外国语学院第四届工会委员会委员候选人名单》。根据选举办法，大会本着公平、公正、公开的原则，采取差额、无记名投票方式选举产生了新一届分工会委员会。
最后，王伟书记作总结讲话。王书记充分肯定了工会的工作成果，并向大家提出三点意见。第一，充分发挥好工会在宣传组织群众中的独特作用。工会是党联系职工群众的桥梁和纽带，是教职工合法利益的代表者和维护者，是学校民主管理的重要组织者，我院分工会要做好广大教职工的知心人、贴心人和暖心人。第二，加强工会、教代会建设。要把工会之家作为重点建设工作，充分了解教职工不同需求，做好“普惠化服务”工作。第三，发挥好工会联系群众广泛的职能，倡导正能量，树立正气。加强爱校荣校教育，加强团结协作，集思广益，同心同德，共同开创外国语学院更加美好的未来。
会后，外国语学院新一届分工会委员会成员在东二楼306召开第一次全体委员会会议，会议选举产生了分工会主席、副主席人选，并对各委员的分工情况进行了具体安排。
